Externalisez la fonction de délégué à la protection des données (DPO)

Le DPO as a service (également connu sous le nom de DPO externe) est une solution permettant aux organisations de sous-traiter les responsabilités d'un délégué à la protection des données (DPO) à un cabinet tiers. Par exemple, DPO Consulting fournit une assistance externe complète pour la conformité au RGPD, les évaluations des risques, les analyses d'impact sur la protection des données et agit en tant que point de contact pour les autorités chargées de la protection des données. En adoptant cette pratique, les entreprises, en particulier celles qui n'ont pas un besoin équivalent à un temps plein, peuvent accéder à l'expertise et aux conseils nécessaires pour se conformer au RGPD.

Oui, un délégué à la protection des données (DPO) peut être externalisé. Les petites organisations sans expertise interne peuvent choisir de faire appel à des sociétés externes telles que DPO Consulting pour remplir le rôle de DPO pour deux raisons. Premièrement, il n'est plus nécessaire d'intégrer un membre de l'équipe à plein temps. Deuxièmement, le fait de faire appel à une entreprise externe peut éviter tout conflit d'intérêts pouvant découler de la nomination d'un DPO interne, en particulier si cette personne aurait eu des responsabilités supplémentaires.

L'externalisation de la fonction DPO peut faciliter et simplifier votre parcours de mise en conformité avec le RGPD. En vous associant à une société telle que DPO Consulting, vous pouvez tirer parti des connaissances et de l'expérience approfondies des experts en conformité avec le RGPD sans avoir à engager de personnel à plein temps, ce qui vous permet de réduire les frais généraux et les charges administratives tout en vous adaptant à l'évolution des besoins.

Un délégué à la protection des données (DPO) est chargé de veiller à la conformité d'une organisation avec les lois sur la protection des données telles que le RGPD. Les DPO suivent toutes les obligations en matière de protection des données, forment les employés, assurent la liaison avec les autorités de contrôle, mènent des analyses d'impact et servent de point de contact pour les personnes concernées.

Oui, un DPO peut être un individu ou une organisation. Quoi qu'il en soit, il est important que la personne que vous désignez comme DPO dispose de l'expertise et de l'indépendance nécessaires pour exécuter ses tâches efficacement.

Chaque fois que votre organisation/entreprise traite des données sensibles concernant des personnes dans l'UE à grande échelle, ou surveille régulièrement des personnes, elle doit désigner un délégué à la protection des données (DPO). Un DPO peut être un employé interne de votre organisation ou un contractant externe engagé dans le cadre d'un contrat de service.

Un DPO doit rendre compte au plus haut niveau de direction de l'organisation, comme le PDG, le conseil d'administration ou la haute direction équivalente. Les rapports directs à la haute direction garantissent l'autonomie du DPO, facilitent la supervision de la conformité et soulignent l'importance de la protection des données au sein de l'organisation.

Le fait de ne pas désigner un délégué à la protection des données (DPO) comme l'exige le RGPD expose l'entreprise à des sanctions de non-conformité, à une vulnérabilité accrue aux violations de données et à une atteinte à sa réputation. L'absence de DPO nuit à l'intégrité de l'organisation et a un impact sur la confiance des clients.

Les services de délégué à la protection des données (DPO) externalisés peuvent coûter entre quelques centaines d’euros par mois et des milliers d’euros par mois (cela dépend de la taille de votre structure et de vos besoins). La complexité de vos activités de traitement des données déterminera principalement le coût exact de votre DPO externalisé.

Les organismes publics doivent toujours désigner un délégué à la protection des données. Pour les organisations privées, vous êtes légalement tenu de désigner un délégué à la protection des données si vous traitez de grandes quantités de données sensibles susceptibles d'avoir un impact sur les droits des personnes concernées.

Conformément au RGPD, si les activités principales de votre entreprise impliquent le traitement de données sensibles à grande échelle ou le suivi systématique à grande échelle de personnes, il est obligatoire de nommer un délégué à la protection des données. Remplissez le formulaire en bas de cette page pour en savoir plus sur l'externalisation des DPO.

L'intégration d'un DPO Externalisé au sein de vos équipes commence dès le lancement de la mission. Par le biais de rencontre en présentiel dans vos locaux, ou de réunions à distance, notre objectif principal est de faire partie intégrante de vos effectifs afin que vous collaborateurs puissent nous contacter en toute sérénité.

En cas de violation de données lorsque vous avez un DPO externalisé, votre entreprise reste responsable auprès des autorités. Cependant, bénéficier d'un expert de DPO Consulting peut grandement réduire les risques de sanctions grâce à nos méthodologies éprouvées.

Oui, il s'agit de l'une des principales responsabilités de votre délégué à la protection des données (DPO) externalisé. Votre DPO externalisé fait office de point de contact entre votre organisation, les autorités réglementaires (exemple : la CNIL) et les personnes concernées.