Un représentant UK est une personne ou une organisation établie au Royaume-Uni, désignée par une entreprise située en dehors du territoire britannique pour agir en son nom en matière de conformité au UK GDPR. Ce représentant joue un rôle d’intermédiaire entre l’entreprise, les personnes concernées au Royaume-Uni et l’Information Commissioner’s Office (ICO).
La nomination d’un représentant UK est une obligation légale pour toute entreprise étrangère qui :
1. Propose des biens ou des services à des personnes résidant au Royaume-Uni ;ou
2. Surveille le comportement de ces personnes.
Le représentant doit être autorisé par écrit à agir au nom de l’entreprise en ce qui concerne ses obligations liées au UK GDPR. Il peut s’agir d’un individu ou d’une société établie au Royaume-Uni, comme un cabinet juridique ou une société de conseil spécialisée.
Les coordonnées du représentant doivent être clairement accessibles, notamment via la politique de confidentialité du site internet, afin que les personnes concernées et les autorités puissent facilement le contacter.
Il est important de noter que la désignation d’un représentant n’exonère pas l’entreprise de ses responsabilités. Le représentant facilite la communication locale, mais l’entreprise reste pleinement responsable de la conformité de ses traitements de données.
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